Inner City Scooters | Bike to Work Scheme – Save Big on Fiido, KuKirin, Engwe & Inner City Bikes

Le programme « Bike to Work » (également appelé « Cycle to Work ») est un incitatif fiscal du gouvernement irlandais qui permet aux employés d'acheter un nouveau vélo électrique ou une bicyclette entièrement exonérés d'impôts par l'intermédiaire de leur employeur. Au lieu de payer le vélo vous-même sur votre salaire net, votre employeur achète le vélo en votre nom et récupère ensuite le coût par des déductions régulières sur votre salaire brut — avant le calcul de l'impôt sur le revenu, du PRSI et de l'USC.

Cela signifie que vous ne payez jamais d'impôt sur le montant utilisé pour acheter le vélo. Selon vos revenus, cela vous permet d'économiser entre 27 % et 52 % sur le coût d'un tout nouveau vélo électrique.

Le programme est administré par les Revenue Commissioners Ireland et est en place depuis 2009. Il a été considérablement étendu en 2020 pour inclure des limites de dépenses plus élevées pour les vélos électriques et les vélos cargo.

Vérifier le calculateur d'économies 

Le processus est simple et se déroule entre vous, votre employeur et le magasin de vélos :

1. Vérifiez si votre employeur participe. La plupart des employeurs irlandais — en particulier dans le secteur public — proposent déjà le programme. Si le vôtre ne le fait pas, il peut s'inscrire facilement. Le programme doit être mis à la disposition de tous les employés une fois qu'il est proposé.
2. Choisissez votre vélo électrique et vos accessoires auprès d'un fournisseur agréé tel que Inner City Scooters. Votre dépense totale (vélo plus équipement) doit rester dans les limites du programme.
3. Obtenez un devis ou une facture établi au nom de l'entreprise de votre employeur — et non à votre propre nom.
4. Soumettez votre demande à votre service des ressources humaines ou de la paie. Votre employeur examine et approuve la demande.
5. Votre employeur paie directement le magasin de vélos. L'exonération fiscale ne s'applique pas si vous payez vous-même le vélo et que votre employeur vous rembourse par la suite — l'employeur doit payer directement le fournisseur.
6. Signez un accord de sacrifice salarial stipulant que le vélo sera utilisé pour les trajets domicile-travail. Vous acceptez de rembourser le coût par des déductions salariales sur une période convenue pouvant aller jusqu'à 12 mois.
7. Les remboursements commencent sur votre fiche de paie — hebdomadairement, toutes les deux semaines ou mensuellement, selon vos arrangements de paie. Étant donné que les déductions proviennent du salaire brut, vous payez considérablement moins que la valeur nominale du vélo.

Important : Votre employeur doit payer directement le fournisseur. Si vous payez en premier et que votre employeur vous rembourse, l'exonération fiscale ne s'applique pas.

• Employés (travailleurs rémunérés par le système PAYE) — tout employé dont l'employeur participe au programme.
• Travailleurs du secteur public — entièrement éligibles ; doivent utiliser un fournisseur agréé de la liste gouvernementale.
• Travailleurs à distance et hybrides — éligibles si le vélo est utilisé pour des trajets liés au travail, y compris les trajets domicile-travail les jours où vous vous rendez au bureau. L'administration fiscale a confirmé que cela s'applique aux employés travaillant à domicile.
• Employés à temps partiel — éligibles, sous réserve des règles normales du programme.
• Directeurs d'entreprise — éligibles s'ils sont également employés de l'entreprise.

Qui ne peut pas utiliser le programme :

• Les travailleurs indépendants qui ne paient pas non plus de cotisations PRSI en tant qu'employés. Si vous êtes travailleur indépendant mais occupez également un poste soumis au système PAYE où vous payez des cotisations PRSI en tant qu'employé, vous pouvez être éligible par le biais de cet emploi.
• Les employés dont l'employeur a choisi de ne pas participer au programme.

Le programme couvre le vélo et l'équipement de sécurité éligible ensemble jusqu'aux limites suivantes. Tout ce qui dépasse la limite est traité comme un avantage imposable en nature (BIK).

Ces limites incluent à la fois le vélo et les accessoires achetés en même temps. Si vous dépensez moins que la limite, vous ne pouvez pas reporter le montant non utilisé sur les années futures – la limite est réinitialisée au prochain cycle éligible (tous les 4 ans).

Veuillez noter : Le programme ne couvre que les vélos et les vélos électriques (pédélecs). Il ne couvre pas les trottinettes électriques, les cyclomoteurs ou les motos.

Votre épargne dépend de votre taux d'impôt sur le revenu et de la position de votre salaire dans les tranches de l'USC et du PRSI. La déduction est effectuée sur votre salaire brut avant impôts, vous économisez donc sur tous les impôts que vous auriez autrement payés sur ce revenu.

Les taux actuels pour 2025 sont les suivants :

• Impôt sur le revenu : 20 % (taux standard) ou 40 % (taux supérieur, revenu supérieur à environ 44 000 € pour une personne seule)
• PRSI : 4,2 % (à partir d'octobre 2025)
• USC : 0,5 % jusqu'à 12 012 € / 2 % jusqu'à 27 382 € / 3 % jusqu'à 70 044 € / 8 % au-delà de 70 044 €

Exemple : Vélo électrique à 1 500 €

Les salariés à revenus élevés (revenus supérieurs à 70 044 €) sont soumis à un taux d'USC de 8 % sur le revenu marginal et peuvent économiser jusqu'à 52 % au total. L'économie moyenne pour tous les niveaux de revenu se situe généralement entre 27 % et 52 %.

La déduction mensuelle de votre salaire est prélevée sur votre salaire brut, et non sur votre salaire net — l'impact sur ce que vous recevez réellement chaque mois est donc significativement inférieur au montant de la déduction affichée.

Les articles suivants sont admissibles dans le cadre du programme s'ils sont achetés neufs (pas d'occasion) :

• Vélos et vélos à assistance électrique (vélos à assistance électrique nécessitant un effort de pédalage) neufs
• Vélos standard neufs
• Vélos-cargos et vélos-cargos électriques avec des cadres spécialement conçus pour transporter des charges lourdes ou des passagers
• Casques de vélo conformes à la norme européenne EN 1078
• Sonnettes et klaxons à poire
• Éclairage, y compris les kits dynamo
• Rétroviseurs et garde-boue
• Pinces à pantalon et protège-jupes
• Sacoches, porte-bagages et sangles
• Antivols et chaînes
• Pompes, kits de réparation de crevaisons, trousses à outils pour vélos et produits d'étanchéité pour pneus
• Vêtements réfléchissants, réflecteurs avant blancs et réflecteurs de rayons

Non couverts : Sièges enfants, casques enfants, remorques enfants, motos, cyclomoteurs, trottinettes électriques ou tout vélo ou équipement d'occasion.

• Employés (travailleurs rémunérés par le système PAYE) — tout employé dont l'employeur participe au programme.
• Travailleurs du secteur public — entièrement éligibles ; doivent utiliser un fournisseur agréé de la liste gouvernementale.
• Travailleurs à distance et hybrides — éligibles si le vélo est utilisé pour des trajets liés au travail, y compris les trajets domicile-travail les jours où vous vous rendez au bureau. L'administration fiscale a confirmé que cela s'applique aux employés travaillant à domicile.
• Employés à temps partiel — éligibles, sous réserve des règles normales du programme.
• Directeurs d'entreprise — éligibles s'ils sont également employés de l'entreprise.

Qui ne peut pas utiliser le programme :

• Les travailleurs indépendants qui ne paient pas non plus de cotisations PRSI en tant qu'employés. Si vous êtes travailleur indépendant mais occupez également un poste soumis au système PAYE où vous payez des cotisations PRSI en tant qu'employé, vous pouvez être éligible par le biais de cet emploi.
• Les employés dont l'employeur a choisi de ne pas participer au programme.

• Votre employeur doit payer le fournisseur directement — le fait de vous rembourser n'est pas admissible.
• Le vélo et l'équipement doivent être achetés auprès d'un seul fournisseur et en même temps.
• Vous devez signer un accord écrit stipulant que le vélo est destiné à votre usage personnel et à des trajets admissibles (trajets domicile-travail).
• La période de sacrifice salarial ne peut excéder 12 mois.
• Le contrat d'achat ne peut être annulé une fois le vélo acheté.
• Les dépenses supérieures à la limite du programme sont soumises à l'impôt sur les avantages en nature (BIK).
• Le vélo doit être neuf — les vélos d'occasion ne sont pas admissibles.
• Si votre employeur vous achète un vélo et ne vous le facture pas, vous ne serez pas imposé sur cet avantage tant que le coût reste dans les limites du programme.

1. Parcourez nos vélos électriques et choisissez le modèle qui convient à vos trajets quotidiens.
2. Postulez en ligne en utilisant notre formulaire de demande simple — nous préparerons une facture adressée à votre employeur.
3. Soumettez la facture à votre service des ressources humaines ou de paie pour approbation.
4. Nous traitons directement avec votre employeur — une fois approuvé, Inner City Scooters est payé par votre employeur et votre vélo est livré à votre porte ou prêt à être récupéré dans notre magasin de Dublin.
5. Les déductions salariales commencent lors de votre prochain cycle de paie et s'étendent sur une période pouvant aller jusqu'à 12 mois.

Nous traitons les demandes du programme Bike to Work tous les jours et pouvons vous aider, vous et votre employeur, à chaque étape. Si vous avez des questions avant de postuler, contactez notre équipe à innercityscooters.com/pages/contact.

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