Grâce au programme « Cycle to Work » (aussi appelé « Bike to Work »), vous pouvez obtenir un nouveau vélo en franchise d'impôt grâce à votre travail. Votre employeur finance l'achat d'un nouveau vélo, puis vous remboursez le coût par versements réguliers prélevés sur votre salaire brut (global).

Vous n’avez pas à payer d’impôt, de PRSI ou de cotisation sociale universelle sur vos remboursements.

Tous les employeurs ne participent pas à ce programme. Cependant, s'ils le font, ils doivent le proposer à tous leurs salariés.

Si vous êtes travailleur indépendant, vous ne pouvez pas participer au programme Cycle to Work à moins de payer le PRSI en tant qu'employé en plus de votre travail indépendant.

En tant que salarié, vous économisez sur les frais liés aux déplacements à vélo pour vous rendre au travail, car vos remboursements sont prélevés sur votre salaire avant déduction des impôts, de l'USC et de la PRSI. Ainsi, une personne imposée au taux d'imposition le plus élevé économisera près de la moitié du coût d'un nouveau vélo et de son équipement.

Il existe trois limites selon le type de vélo acheté. Cette limite (équipement de sécurité inclus) est :

• 3 000 € pour les vélos cargo et électriques.
• 1 500 € pour les VAE et les vélos électriques.
• 1 250 € pour les autres vélos.

Du 1er août 2020 au 31 décembre 2022, la limite pour les vélos cargo et les vélos cargo électriques était respectivement de 1 250 € et 1 500 €.

En tant que salarié, vous pouvez bénéficier de ce dispositif une fois tous les quatre ans. L'intervalle de quatre ans entre les deux allégements fiscaux est calculé par année d'imposition. Si vous avez acheté un vélo en 2020, quel que soit le mois, vous pourriez acheter un nouveau vélo et bénéficier du prochain allégement fiscal en janvier 2024.

Remarque : Un vélo cargo est un vélo doté d'un cadre spécialement conçu pour transporter des charges lourdes ou des passagers autres que le cycliste. Un conteneur ou une plateforme peut être intégré ou fixé à ce cadre, devant ou derrière le cycliste. Un vélo cargo électrique est un vélo cargo avec une configuration VAE. Un vélo ne peut pas être transformé en vélo cargo par la simple fixation d'un conteneur ou d'une remorque. Le cadre doit être spécialement conçu pour transporter des charges lourdes ou volumineuses ou des passagers.

Le programme couvre les articles suivants, qui doivent être achetés neufs (et non d'occasion) :

• Nouveaux vélos et VAE (vélos à assistance électrique qui nécessitent un certain effort pour se propulser)
• Casques de vélo
• Cloches et cornes à bulbe
• Lumières (y compris les packs dynamo)
• Miroirs
• Garde-boue et protège-jupes
• Clips de vélo
• Sacoches, porte-bagages et sangles
• Serrures et chaînes
• Pompes
• Kits de réparation de crevaison, kits d'outils pour vélo et produit d'étanchéité pour pneus
• Vêtements réfléchissants
• Réflecteurs de vélo
• Les sièges pour enfants, les casques et les remorques ne sont pas inclus.

Remarque : Le programme n'inclut pas les motos, les cyclomoteurs, les scooters, les vélos ou équipements d'occasion, les pièces de vélo ou les équipements associés.

Vous devriez demander à votre employeur s'il gère ce programme et vérifier ses conditions. Il peut vous permettre de choisir le vélo et l'équipement dans n'importe quel magasin ou seulement certains vélos dans des magasins spécifiques. Si vous êtes fonctionnaire ou agent de la fonction publique, vous pouvez choisir votre vélo en vous rendant dans un magasin et en sélectionnant le vélo et l'équipement que vous souhaitez acheter. Ensuite, informez votre employeur de ce choix. Il paiera ensuite directement le vélo et l'équipement au magasin ou au fournisseur. Il est important de noter que votre employeur ne peut pas vous rembourser si vous effectuez ce paiement.

Vous devez signer un accord écrit stipulant que le vélo est destiné à votre usage personnel et que vous l'utiliserez pour ce que les Revenue Commissioners considèrent comme des trajets admissibles : pour vous rendre au travail et en revenir.

Votre employeur met ensuite en place des retenues salariales sur une période convenue pouvant aller jusqu'à 12 mois afin de récupérer les coûts. Ces retenues peuvent être effectuées chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, selon vos modalités salariales.

Veuillez noter que votre employeur doit payer le vélo. L'exonération fiscale ne s'applique pas si vous payez le vélo et que votre employeur vous le rembourse.

C'est acceptable et, dans le cadre de ce dispositif, vous ne serez pas imposé sur l'avantage en nature si vous recevez un vélo de votre employeur, à condition que le coût du vélo et de l'équipement ne dépasse pas un total de 1 250 €, ou 1 500 € pour les VAE ou un vélo électrique, ou 3 000 € pour un vélo cargo ou un vélo cargo électrique.